Zoveel regels...

Ook jouw bedrijf heeft te maken met wet- en regelgeving en eigen bedrijfsprocedures die het bedrijfsproces in goede banen moeten leiden. Belangrijk  en een uitdaging, want elke regel en procedure brengt zijn eigen administratie met zich mee. Medewerkers zijn druk met papieren en formulieren, in kasten en spreadsheets. Maar hoe weet je 100% zeker dat alles is gebeurd? Wie heeft wat en wanneer gedaan? En is alles op orde in geval van een calamiteit?

...maar wie regelt het geregel? 

OKcomply is je digitale medewerker. Het biedt je een digitaal archief van al je bedrijfsmiddelen en procedures. Wet- en regelgeving en bedrijfsprocedures zijn geïntegreerd. OKcomply genereert automatisch berichten voor de afhandeling van keuringen, inspecties en bedrijfsprocedures. Medewerkers en leveranciers die voor jouw bedrijf handelingen en werkzaamheden verrichten, weten zo wat er te doen staat. Niemand doet meer iets zonder doel en alles is te volgen via een heldere overzichtspagina. Hier is in één oogopslag te zien is wat de status is van je keuringen en inspecties en wie wat wel en niet heeft gedaan.

Zo ben je in staat proactief te voldoen aan wet- en regelgeving én bedrijfsprocedures.

 

Borging, overzicht en vooruitkijken op keuringen, inspecties en procedures

 
 
 

Op de hoogte blijven? Volg ons!

Wij plaatsen regelmatig nuttige, interessante en leuke blogs, plaatjes en video's
over kwaliteitsborging en wet- en regelgeving aan de hand van verschillende thema's.
Ben jij hierin geïnteresseerd? Volg ons op social media!

 

Ervaar de voordelen van OKcomply

 
 
GeenMappen.jpg

Geen mappen meer

Alle verplichte en vrijwillige keuringen en bedrijfsprocedures van jouw bedrijf staan vanaf nu veilig en overzichtelijk in de cloud. Je kan altijd overal bij vanaf computer, tablet of smartphone. Op deze manier ben jij 'in control' en is alle documentatie aanwezig op de plaats waar het nodig is.

 

Krijg notificaties en beheer werkorders

Iedereen die binnen of buiten jouw organisatie iets moet uitvoeren weet op het juiste moment wat er te doen staat. Je deelt gemakkelijk en veilig werkorders, kaarten, documenten en alle andere dingen die het werk gemakkelijk maken. Zo bespaar je zoektijd, kennisverlies en daarmee dus kosten.

 

 
Notificatie.jpg
100%OK.jpg

Alles altijd 100% op orde

Met OKcomply kun je ervoor zorgen dat alles in jouw organisatie 100% OK is. Jij bepaalt wie er toegang krijgt tot welke informatie, van medewerker tot bevoegd gezag. Zo kun je op elk moment aantonen dat je voldoet aan de eisen.

 

Een flexibele, moderne interface

Goed is goed, fout is fout. OKcomply is vanuit de praktijk ontwikkeld door gebruikers, voor gebruikers. Geen ingewikkelde tabellen maar weten wat je doet. OKcomply werkt op alle moderne browsers, op pc, tablet en smartphone. 

Interface.jpg
 

Een flexibele, moderne interface

Als ondernemer wil je bezig zijn met de hoofdzaak: ondernemen.
OKcomply richt je in op jouw manier van werken. Ontwikkeld vanuit de praktijk, om zoveel mogelijk tijd over te houden om juist dát te kunnen doen waar je het best in bent. 

 
 

Keuringen en inspecties en bedrijfsprocedures helder in beeld

Al je verplichte en vrijwillige keuringen en bedrijfsprocedures vind je overzichtelijk op de overzichtspagina. Komt er een nieuwe keuring of inspectie aan? Dan stuurt OKcomply je op de juiste tijd een melding, op een interval dat je zelf kiest. Je weet altijd wie wat doet en wat al is gedaan. 

 

Bedrijfsmiddelen overzichtelijk op de manier zoals jij werkt

Jouw bedrijfsmiddelen presenteren we overzichtelijk en visueel. Op de manier zoals jij dat gewend bent. Bedrijfsmiddelen koppel je aan de bijbehorende wetten en regels. Verandert de wet? Dan pas je dit eenvoudig aan. Zo blijf je proactief.  

 
Bedrijfsmiddelen.png

Jouw digitale logboek wordt automatisch bijgehouden

Al je certificaten, keuringsrapporten, gebruiksaanwijzingen, kaarten en foto's overzichtelijk gepresenteerd. OKcomply is vanuit de praktijk ontwikkeld. Maak zelf je documentstructuur aan of gebruik één van onze templates voor een optimale inrichting.

 

Uitgebreide rollen & rechten toewijzen

Wie mag wat zien en doen? Dat is aan jou. Jij bepaalt wie, wanneer bij welk deel van je administratie kan. Maak onbeperkt gebruikers aan en bepaal welke rechten deze hebben. Zo werk je overzichtelijk en optimaal samen en benut je elkaars sterke punten.

Schermafbeelding 2016-08-26 om 10.40.03.png
 
Devices mobile.png

Optimaal werken, onafhankelijk van plaats of apparaat

Je bent niet meer gebonden aan één plaats of systeem. OKcomply werkt op mobiel, tablet en computer. Neem je werk mee daar waar jij het nodig hebt en wanneer je wilt.

 

OKCOMPLY BESPAART

 
 

OKcomply bespaart tijd

OKcomply is jouw digitale assistent. Het ondersteunt je in jouw werkzaamheden en communiceert met medewerkers, leveranciers, bevoegd gezag of verzekeraars. Communicatie ligt vast op het bedrijfsmiddel of de maatregel. Documenten en rapporten zijn hieraan gelinkt. U hoeft dus nooit meer te zoeken in de kast, Excel sheets of op de bedrijfsserver. Mails terug zoeken in een eindeloos volle mailbox is verleden tijd, evenals stress bij het vertrek van een collega. Dit bespaart u heel veel tijd.

 
Kosten.png

OKcomply bespaart geld

Met OKcomply bespaar je door best practices en slimme dossiervorming op het bedrijfsmiddel of de maatregel gemiddeld 80% op zoekuren en kennisverlies. Je bent bovendien nooit meer te laat voor inspecties en keuringen, dus boetes zijn verleden tijd!

 

OKcomply bespaart risico’s

Dankzij de beveiliging volgens het Safety by Design principe weet je dat veilig ook écht veilig is. Alle data staat versleuteld in de cloud, volgens de laatste standaarden en onder Nederlands recht. Wat van jou is blijft zo van jou. 

OKcomply is in het bezit van het KING certificaat.

 

OKcomply bespaart zorgen

Met OKcomply sta je nooit meer voor verrassingen en heb je geen zorgen of zaken wel of niet zijn uitgevoerd. Goed voor jou - en de maatschappij. Want als we samen zorgen voor connected compliance, wordt Nederland steeds een beetje veiliger.

Zorgen.png